Gestió documental, l’assignatura pendent
En plena era digital els papers segueixen estant a l’ordre del dia per a les empreses. La correcta gestió documental continua sent una assignatura pendent que pot provocar greus mals de cap, sobretot en el cas de grans companyies. Es fa totalment impossible prendre les decisions importants en matèria de prevenció de riscos laborals si la documentació no és accessible. Però en el cas de la concurrència de diferents empreses o treballadors de diferents empreses en un mateix recinte, aquest tema adquireix una importància crucial.
La siniestralidad laboral está directamente relacionada con una buena actuación en la coordinación de la gestión documental.
Si sabem el que tenim i aprenem a gestionar-lo, tot es torna molt més fàcil i perquè així sigui és important comptar amb un bon programa que et eviti la gestió manual de milers i milers de documents dels nostres diferents proveïdors.
La Coordinació d’Activitats Empresarials és una obligació que ha de complir amb una sèrie de requisits legals, especificats en el seu corresponent marc normatiu, però no hem d’oblidar que, abans de res, s’imposa un exercici coherent de la mateixa i una conscienciació sobre la seva importància per a la seguretat dels treballadors.
D’altra banda, un programari per CAE et generarà beneficis a nivell de reducció de costos i de maximització del temps i l’eficàcia en els processos. Però no sempre és fàcil saber quin és el programa que pot adaptar-se a les teves necessitats. Aquí et deixem algunes de les principals característiques que hauria de complir el programari ideal.
