Gestión documental, la asignatura pendiente
En plena era digital los papeles siguen estando a la orden del día para las empresas. La correcta gestión documental continúa siendo una asignatura pendiente que puede provocar graves quebraderos de cabeza, sobre todo en el caso de grandes compañías. Se hace totalmente imposible tomar las decisiones importantes en materia de prevención de riesgos laborales si la documentación no es accesible. Pero en el caso de la concurrencia de diferentes empresas o trabajadores de diferentes empresas en un mismo recinto, este tema adquiere una importancia crucial.
La siniestralidad laboral está directamente relacionada con una buena actuación en la coordinación de la gestión documental.
Si sabemos lo que tenemos y aprendemos a gestionarlo, todo se vuelve mucho más fácil y para que así sea es importante contar con un buen software que te evite la gestión manual de miles y miles de documentos de nuestros diferentes proveedores.
La Coordinación de Actividades Empresariales es una obligación que debe cumplir con una serie de requisitos legales, especificados en su correspondiente marco normativo, pero no debemos olvidar que, ante todo, se impone un ejercicio coherente del mismo y una concienciación sobre su importancia para la seguridad de los trabajadores.
Por otro lado, un software para CAE te generará beneficios a nivel de reducción de costes y de maximización del tiempo y la eficacia en los procesos. Pero no siempre es fácil saber cuál es el programa que puede adaptarse a tus necesidades. Aquí te dejamos algunas de las principales características que debería cumplir el software ideal.
